Arın İnsan Kaynakları Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Arın İnsan Kaynakları”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla; çalışan adaylarımızın, çalışanlarımızın, müşterilerimizin, iş ortaklarımızın ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermektedir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması, aktarılması ve imhasına ilişkin süreçlerde; şeffaflık, güvenlik, hukuka uygunluk ve temel hak ve özgürlüklere saygı ilkeleri doğrultusunda hareket ediyoruz.
1. Veri Sorumlusu Bilgileri
- Unvan: Arın İnsan Kaynakları A.Ş.
- Adres: Oruçreis Mah. Vadi Cad. İstanbul Ticaret Sarayı No:108 İç Kapı No:52 Esenler / İstanbul
- Vergi Dairesi / No: Atışalanı VD – 0780813543
- Yetkili Kişi: Ömer Yumuşak
- Telefon: 0 (537) 597 45 47
- E-posta: [email protected]
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi (işe alım, mülakat, personel temini, performans değerlendirme)
- Bordrolama, özlük ve sözleşme işlemlerinin yapılması
- Eğitim, kariyer gelişimi ve personel planlaması
- İş güvenliği ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi
- Lojistik, depolama, yükleme/boşaltma, barkodlama ve benzeri hizmetlerin sunulması
- Yasal düzenlemeler kapsamında gerekli bildirimlerin yapılması
- İş süreçlerinin verimliliğini artırmaya yönelik analiz, raporlama ve denetimlerin yapılması
3. İşlenen Kişisel Veri Türleri
- Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.)
- İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta vb.)
- Eğitim ve mesleki bilgiler, özgeçmiş, referanslar
- SGK, bordro ve mali bilgiler
- Görsel ve işitsel veriler (kamera kayıtları, fotoğraf, video, mülakat kayıtları)
- İşe alım ve insan kaynakları süreçlerine ilişkin her türlü veri
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; başvuru formları, özgeçmişler, internet siteleri, e-posta, sözlü görüşmeler, sözleşmeler, elektronik sistemler, kamera kayıtları ve benzeri yöntemlerle elde edilmektedir.
Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda (açık rıza, sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaat gibi) işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın öngördüğü şekilde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- İş ortaklarına ve hizmet sağlayıcılarına,
- Bordrolama, muhasebe ve lojistik süreçlerinde destek alınan çözüm ortaklarına,
- Gerektiğinde yurt dışında hizmet sağlayıcılara,
- aktarılabilmektedir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Amaç ortadan kalktığında ya da saklama süresi dolduğunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlemenin sadece otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarar görmeniz halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden Şirketimize başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
9. Güncellemeler
Bu Aydınlatma Metni, yasal değişiklikler veya şirket uygulamalarındaki yeniliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman www.arinikd.com adresinde yayınlanacaktır.